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【備忘録】Gmailでフォルダ分けっぽいことしてみた

そんなの知ってるよ!って話かもしれないけれど自分の備忘録としてエントリー。

20120211-1

まずGmailで振り分けたいメールを選択する。
右の矢印(返信)の隣の▼(その他)をクリックしてメニューを表示する。


20120211-2
メールの自動振り分け設定を選択。

20120211-3

フィルタ・・・要するに振り分けルールを決定する。
だいたいの場合は送信者のメールアドレスで振り分けたらいいと思うのでデフォルトのままで
『この検索条件でフィルタを作成』をクリックする。

20120211-4

Gmailでいう『ラベル』がOutlookやその他のメールの『フォルダ』に相当するので、それを選択する。
初めてラベルを作るのなら新しいラベルを作ることができます。
ちなみに右下のチェックを入れておくと、すでに受信済みのメールの中でフィルタの条件に引っかかるものに適用することができるのでチェックしておきましょう。

20120211-5

ちなみにラベルは親子関係が設定できます。
下にある『次のラベルの下位にネスト』のところで、現在作っているラベルの親ラベルを選択すればOK。

これでフィルタを作成することでメールの自動振り分けの設定は完了。

ちなみにGmailの『ラベル』というのはメールの『カテゴリ属性』なので、『フォルダ』と違い一つのメールに複数のラベルが設定できるのが大きな違いかな。
個人的にはそういうケースはなさそうなので、単純に1人の送信者に対して1人のラベルって使い方になりそうです。

また『ラベル』が『フォルダ』に相当すると言っているとおり、受信トレイの中のメールを『ラベル』の中に移動することができるので、受信トレイに無秩序にメールが散乱することも避けることはできます。




このようにラベル設定をした場合、iPhone側ではこんな感じになっています。

20120211-6

まずメールボックスの『受信』の方のGmailには受信トレイに表示されているメールしか表示されません
つまり、『ラベル』の中にメールを移動してしまうと『受信』側ではメールを見ることができません。


20120211-7

ラベルの中に移動したメールを見るためには、『受信』の下の『アカウント』にあるGmailを選んでください。
普段こっちを使う人っているのかな?
少なくとも私は使ったことがなかったので、この存在になかなか気づきませんでした^^;


20120211-8

この中には先ほど作ったラベルがちゃんと親子関係を保った状態で表示されており、それを選択することで
対応するラベルが貼られたメールのみを参照することができます。

ちなみにラベルの自動振り分けがされているからといって、新規に受信したメールが自動的にラベル内のメール保存領域に移動されるわけではなく、まずは受信トレイに届くので、ちゃんと『受信』側のメールボックスで見ることはできるのでご安心を。



20120211-9

超蛇足だけれど、iPhone側でメールを移動させるには下の『フォルダに矢印』がついたマークを押す。

20120211-10

すると、こんな画面が出てきて、どこに移動しますか?となるので、移動したいラベルを選択すればOKです。


こんな感じでキャリアメールの代わりにGmailを使えそうな感じがしてきたけれど・・・
はたしてAndroidスマフォでもこれと同じような使い方でできるのかな?

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